ඇත්තටම කාල කළමනාකරණය කියන්නේ මොකක්ද? (ඒක වැඩි වෙලාවක් පාඩම් කරන එක නෙවෙයි)

ශිෂ්‍යයෙක් විදිහට කාල කළමනාකරණය කියන්නේ දවසේ පැය ගණන මිරිකලා තවත් වැඩිපුර කාලයක් හොයාගන්න එක නෙවෙයි. ඒකෙන් අදහස් වෙන්නේ හැම පැයක්ම වෙන් කරන්නේ මොකටද කියලා තීරණය කරන එක සහ ඔබේ අමාරුම වැඩේ ඔබේ හොඳම ශක්තිය තියෙන වෙලාවට ගළපා ගන්න එකයි. "මම දවසට පැය කීයක් පාඩම් කරන්න ඕනෙද?" කියන වැරදි ප්‍රශ්නය වෙනුවට, සැබෑ ප්‍රතිඵල ලබා දෙන ප්‍රශ්න තුනක් මේ පරිච්ඡේදයෙන් අපි සාකච්ඡා කරමු.

කෙටි පිළිතුර: ශිෂ්‍යයෙකුට කාල කළමනාකරණය කියන්නේ තවත් අමතර පැය ගණනක් හොයාගන්න එක නෙවෙයි - ඒක සෑම දවසකම ප්‍රශ්න තුනකට පිළිතුරු සෙවීමක්: මේ පැය වෙන් කරන්නේ මොකටද (නමක් සහිත, අවසන් කළ හැකි ප්‍රතිඵලයක්), මගේ හොඳම ශක්තිය වැය කරන්නේ මොකටද (අමාරුම විෂය, නැවුම්ම පැය කිහිපය), සහ හැම විෂයක්ම තවමත් ඉදිරියට යනවාද (කිසිම විෂයක් දවස් කිහිපයකට වඩා 'නිදාගන්නේ' නැහැ). මේ ප්‍රශ්නවලට පිළිතුරු ලැබුණොත්, කාලය ඉබේම කළමනාකරණය වේවි.

පාඩම් වැඩ අතපසු වුණු ශිෂ්‍යයෙක්ගෙන් "ඔයා මොකක්ද කරන්න ඉන්න වෙනස?" කියලා ඇහුවොත්, ගොඩක් වෙලාවට ලැබෙන උත්තරය තමයි: "මම මීට වඩා වැඩි පැය ගණනක් පාඩම් කරනවා" කියන එක.

ඒක හරි වගකීම් සහගත උත්තරයක් වගේ පේනවා. දෙමව්පියෝ ඒකට කැමතියි. ගුරුවරු අනුමත කරනවා. හැබැයි ඔබ නිරීක්ෂණය කරලා තියෙනවාද? ඉහළම ප්‍රතිඵල ගන්නා සිසුන් හැමෝම වැඩිම පැය ගණනක් පාඩම් කරන අය නෙවෙයි. සමහරු අනිත් අයට කලින් පොත් වහලා දානවා, හැබැයි විභාගයෙන් "A" සාමාර්ථ ගන්නවා.

ඉතින් ඔවුන් දන්න රහස මොකක්ද? ඔවුන් දන්නවා "පැය කීයක්ද?" කියන්නේ වැරදි ප්‍රශ්නයක් කියලා. සාර්ථක කාල කළමනාකරණය පදනම් වෙන්නේ ඊට වඩා හොඳ ප්‍රශ්න තුනක් මතයි.

1 වෙනි ප්‍රශ්නය: මේ පැය වෙන් කරන්නේ මොකක් වෙනුවෙන්ද?

පාඩම් කරන පැයක් කියන්නේ නිකම්ම වැඩ කරන කාල ඒකකයක් නෙවෙයි. ඒක භාජනයක් වගේ. බොහෝ සිසුන් මේ භාජනය පුරවන්නේ "මීදුමෙන්": "අද රෑ මම භෞතික විද්‍යාව (Physics) ටිකක් කරනවා." ටිකක්? මොන පිටුවලද? මොන ගණන්ද? ඉවර කරන්නේ කීයටද?

දැන් මේකත් එක්ක සසඳලා බලන්න: "මේ පැය වෙන් කරන්නේ මේ පරිච්ඡේදයේ අභ්‍යාස මාලාවේ 1 සිට 6 දක්වා ප්‍රශ්න කරලා, උත්තර පරීක්ෂා කරලා ඉවර කරන්නයි." දැන් ඒ පැයට ඉලක්කයක් තියෙනවා. එතකොට පුදුම දෙයක් වෙනවා - ඔබට ඒ වැඩේ "ඉවර කරන්න" හෝ "අසාර්ථක වෙන්න" පුළුවන්. නමුත් "මීදුමක්" වැනි ඉලක්කයක් ඉවර කරන්නත් බැහැ, අසාර්ථක වෙන්නත් බැහැ. අපැහැදිලි ඉලක්ක ආරක්ෂිතයි වගේ දැනුණට, ඒවගෙන් ප්‍රතිඵල ලැබෙන්නේ නැත්තේ ඒකයි.

සරලවම කිව්වොත්: නිශ්චිත ප්‍රතිඵලයක් සහිත එක පැයක්, ඉලක්කයක් නැති පැය තුනකට වඩා වටිනවා. ඔබ පාඩම් කරන්න වාඩි වෙන්න කලින් මේ වාක්‍යය සම්පූර්ණ කරන්න: "මේ පාඩම් වාරය අවසන් වෙනකොට, මම ___ ඉවර කරලා තියෙනවා." ඔබට ඒ වාක්‍යය සම්පූර්ණ කරන්න බැරි නම්, ඔබ තවමත් පාඩම් කරන්න සූදානම් නැහැ. සැලසුම් කිරීමේ මුළු විනයම තියෙන්නේ මේ එක වාක්‍යය ඇතුළේ.

2 වෙනි ප්‍රශ්නය: මගේ හොඳම ශක්තිය යොමු කරන්නේ මොකටද?

බොහෝ කාලසටහන්වල තියෙන ලොකුම අඩුව තමයි, අමාරුම විෂයට දවසේ නරකම පැය කිහිපය වෙන් කිරීම.

මුළු හවස් වරුවම ඔබ වෙන් කරන්නේ ඔබට ලේසි, ප්‍රියජනක විෂයන්වලට. මොකද ඒවා කරනකොට සතුටුයි, වැඩ කෙරෙනවා වගේ දැනෙනවා. හැබැයි ඔබේ ලකුණු තීරණය කරන අමාරුම විෂයට ඉතිරි වෙන්නේ රෑ 11ට විතර තියෙන කාලයයි. ඒ වෙලාවට මොළය මහන්සියි, අවධානය අඩුයි, ඇස් පියවෙනවා. ඊටපස්සේ ඒ විෂයට ලකුණු අඩු වුණාම ඔබ හිතන්නේ "මම ඒ විෂයට දුර්වලයි" කියලා. හැබැයි ඇත්ත කතාව නම්, ඔබ කවදාවත් ඒ විෂයට ඔබේ නියම අවධානය (Real Attention) ලබා දීලා නැහැ.

ඉගෙන ගන්න උදව් වෙන්නේ කාලය නෙවෙයි, ඔබේ ශක්තියයි (Energy). හැම පැයක්ම එක වගේ නැහැ. උදේ වරුවේ තියෙන නැවුම් විනාඩි 60කින් කරන්න පුළුවන් වැඩේ, රෑ බාගෙට නිදිමතේ කරන පැය 3කින් කරන්න බැහැ. ඉතින් නීතිය සරලයි: ඔබේ අමාරුම විෂයට ඔබේ හොඳම පැය කිහිපය ලබා දෙන්න. ටියුෂන් නැති සති අන්තයක උදේ වරුව, නිවාඩු දවසක් හෝ පාසල් ගිහින් ඇවිත් විවේක ගත්තට පස්සේ තියෙන පළමු පැය - මේ වටිනා කාලය වෙන් කළ යුත්තේ ඔබ මගහරින්න උත්සාහ කරන අමාරුම විෂයටයි. ලේසි විෂයන් ඔබ මහන්සි වෙලා ඉන්න වෙලාවටත් කරගන්න පුළුවන්.

3 වෙනි ප්‍රශ්නය: හැම විෂයක්ම ඉදිරියට යනවාද?

තුන්වැනි ප්‍රශ්නය ඔබව ලොකු වැරැද්දකින් බේරනවා. ඒ තමයි එක විෂයකට විතරක් මුළු කාලයම යොදවලා අනෙක් විෂයන් අතපසු වෙන්න ඉඩ දීම.

සතියක් පුරා ගණිතය විතරක්ම කිරීම ඔබට වීරකමක් වගේ දැනෙන්න පුළුවන්. හැබැයි සාමාන්‍ය පෙළට විෂයන් 9ක් හෝ උසස් පෙළට විෂයන් 3ක් තියෙනවා. විභාග කාලසටහන ඔබ කැමති විෂය ගැන විතරක් හිතන්නේ නැහැ. විෂයක් දවස් ගණනක් අතපසු වුණොත්, ඔබ ඉගෙන ගත් දේවල් අමතක වෙන්න පටන් ගන්නවා. සති දෙක තුනක් අතපසු වුණු විෂයක් ආයෙත් අල්ලගන්න යන කාලය සහ මහන්සිය වැඩියි.

ඉතින් තුන්වැනි විනය තමයි විෂයන් මාරු කරමින් පාඩම් කිරීම (Rotation): ඔබ කරන හැම විෂයක්ම සතියකට වරක්වත් ස්පර්ශ විය යුතුයි. කිසිම විෂයක් දවස් දෙක තුනකට වඩා 'නිදාගන්න' ඉඩ දෙන්න එපා. හැම විෂයකටම එක සමාන කාලයක් දෙන්න ඕන නැහැ. අමාරු විෂයට වැඩි කාලයක් දෙන්න, ලේසි විෂයට කෙටි ප්‍රශ්නාවලියක් කරන්න. හැබැයි කිසිම විෂයක් අමතක කරලා දාන්න එපා. කාලසටහනක නියම කාර්යය බිත්තියේ ලස්සනට තියෙන එක නෙවෙයි; කිසිම විෂයක් මැරෙන්න ඉඩ නොදී පවත්වාගෙන යන එකයි.

මේ ප්‍රශ්න තුන එකට වැඩ කරන හැටි

දැන් බලන්න "මම පැය කීයක් පාඩම් කරන්න ඕනෙද?" කියන ප්‍රශ්නයට මොකද වුණේ කියලා. ඒක දැන් වැදගත් නැහැ. සෑම පාඩම් වාරයකටම ඉලක්කයක් දෙන්න, අමාරුම විෂයට හොඳම කාලය දෙන්න, හැම විෂයක්ම සතිපතා ස්පර්ශ කරන්න - එතකොට පැය ගණන ඉබේම ගළපා ගන්න පුළුවන්. මේ ප්‍රශ්න තුන අනුගමනය කරන සිසුන්, කලබලයෙන් පැය ගණන් පාඩම් කරන අයට වඩා අඩු කාලයකින් වැඩි ප්‍රතිඵල ලබා ගන්නවා.

තවත් වැදගත් දෙයක්: විවේකය සහ නින්ද කියන්නේ මේ පද්ධතියේම කොටසක් මිසක් වැඩ මඟහැරීමක් නෙවෙයි. ඔබ දවස පුරා ඉගෙන ගත් දේවල් මතකයේ තැන්පත් වෙන්නේ ඔබ නිදාගන්නා වෙලාවටයි. නින්ද කැප කරලා පාඩම් කරන කෙනා ඇත්තටම කරන්නේ ඉගෙන ගත්තු දේ විසි කරන එකයි. පැය 8ක නින්දක් ලබන ශිෂ්‍යයා අඩු වෙලාවක් පාඩම් කරනවා නෙවෙයි, ඔහු ඉගෙන ගත් දේ ආරක්ෂා කර ගන්නවා.

අද රාත්‍රියේම කළ හැකි දේ

1. ඔබේ විෂයන් ලැයිස්තුව ලියාගන්න. ඒ හැම එකක්ම අන්තිමට "ඇත්තටම පාඩම් කළේ" (පන්තියට ගිය වෙලාව නෙවෙයි) කවදාද කියලා ලියන්න. සතියකට වඩා වැඩි කාලයක් අතපසු වුණු විෂයන් ගැන අවධානය යොමු කරන්න.
2. හෙට දවසේ කරන්න තියෙන අමාරුම විෂය තෝරන්න. ඒකට හෙට දවසේ ඔබේ හොඳම කාලය (Best slot) වෙන් කරන්න.
3. ඒ කාලය සඳහා මේ වාක්‍යය සම්පූර්ණ කරන්න: "මේ පාඩම් වාරය අවසන් වෙනකොට, මම ___ ඉවර කරලා තියෙනවා."

කොළයක ලියන මේ පේළි තුන, බොහෝ සිසුන් අවුරුද්දක් පුරා කරන කාල කළමනාකරණයට වඩා බලවත්.

කෙටියෙන්

• කාල කළමනාකරණය කියන්නේ වැඩි පැය ගණනක් නෙවෙයි - දිනපතා ප්‍රශ්න තුනකට උත්තර සෙවීමයි.
• මේ පැය වෙන් කරන්නේ මොකටද? සෑම වාරයකටම නිශ්චිත, ඉවර කළ හැකි ඉලක්කයක් දෙන්න.
• මගේ හොඳම ශක්තිය යොමු කරන්නේ මොකටද? අමාරුම විෂයට නැවුම්ම පැය කිහිපය ලබා දෙන්න. ඉතිරි වන කාලය ලේසි වැඩවලට තියන්න.
• හැම විෂයක්ම ඉදිරියට යනවාද? හැම විෂයක්ම සතියකට වරක්වත් ස්පර්ශ කරන්න.
• ඉගෙන ගත් දේ මතකයේ තැන්පත් වෙන්නේ නින්දේදීයි. නින්ද කැප කිරීම ඉගෙනීමට බාධාවකි.

ඉඩසර ඇකඩමිය සමඟ තවත් පියවරක්

මේ ප්‍රශ්න තුනට පිළිතුරු දීමට ඔබට උදව් වෙන්න තමයි ඉඩසර ඇකඩමියේ Today's Plan විශේෂාංගය නිර්මාණය කරලා තියෙන්නේ. ඒක සම්පූර්ණයෙන්ම නොමිලේ පටන් ගන්න පුළුවන්. ඔබ ලියාපදිංචි වුණාම, ඔබේ ලකුණු මට්ටම සහ විභාගයට ඇති කාලය අනුව, හෙට දිනයේ ඔබ කළ යුතු නිශ්චිත වැඩ ලැයිස්තුවක් එය ඔබට ලබා දෙනවා. කිසිම විෂයක් මඟහැරෙන්නේ නැති බවටත්, අමාරු කොටස්වලට වැඩි අවධානයක් ලැබෙන බවටත් ඉඩසර ඇකඩමිය වගබලා ගන්නවා. සැලසුම් කිරීමේ බර අපට දීලා, ඔබ ඔබේ ශක්තිය පාඩම් වැඩවලට යොදවන්න.

නොමිලේ ආරම්භ කරන්න — ගිණුමක් සාදන්න →

නිතර අසන ප්‍රශ්න

ඉතින් මම දවසකට පැය කීයක් පාඩම් කරන්න ඕනෙද? ඔබ හිතනවාට වඩා අඩු කාලයක් වුණත් ඇති, ඒ කාලය "නියම අවධානයෙන්" කරනවා නම්. හවසකට අවධානයෙන් කරන පැය 3ක් හෝ 4ක්, නිකම්ම පොත දිහා බලන් ඉන්න පැය 6කට වඩා ගොඩක් වටිනවා. ඒ වගේම ඒක මුළු අවුරුද්ද පුරාම මහන්සියක් නැතුව කරන්න පුළුවන්.

මගේ කාලසටහන සතියක්වත් පවතින්නේ නැහැ. මොකක්ද වැරැද්ද? සමහර විට ඔබ ඕනෑවට වඩා සංකීර්ණ කාලසටහන් හදනවා ඇති. හැම විනාඩි 30කටම වැඩ දාපු පාට පාට කාලසටහන් ප්‍රායෝගික ජීවිතේදී අසාර්ථක වෙනවා. සැලසුම් කරන්න ඕන හෙට දවස ගැන විතරයි: හොඳම වෙලාව දෙන්නේ මොන විෂයටද සහ ඒ වෙලාව ඇතුළේ ඉවර කරන වැඩේ මොකක්ද කියලා තීරණය කරන්න. දිනපතා විනාඩි 2ක් වැය කරලා හදන සැලසුම, කවදාවත් ක්‍රියාත්මක නොවන "කාලසටහන් මාස්ටර්පීස්" එකකට වඩා හොඳයි.

පාසල් සහ ටියුෂන්වලට මගේ මුළු කාලයම වැය වෙනවානේ? ඒවා වෙනස් කරන්න බැරි දේවල්. ඔබේ පාලනයේ තියෙන්නේ ඔබ තනියම පාඩම් කරන (Self-study) කාලයයි. මේ ප්‍රශ්න තුන අදාළ වෙන්නේ ඒ කාලයටයි. පන්ති සහ ස්වයං අධ්‍යයනය ගළපා ගන්නා හැටි අපි පස්සේ පරිච්ඡේදයක කතා කරමු.

ලේසි විෂයකින් පටන් අරන් "ෆෝම් වෙන්න" (Warm-up) එක වැරදිද? විනාඩි 5ක වෝම්-අප් එකක් ප්‍රශ්නයක් නැහැ. හැබැයි මොළය කරන සෙල්ලම ගැන පරෙස්සම් වෙන්න: පැයක් විතර ලේසි වැඩ කර කර ඉන්නේ ඇත්තටම අමාරු වැඩේ මඟහරින්නයි. අමාරු විෂය මුලින්ම කරන්න ඕනෙම ඒක කරන්න අකමැති නිසයි.

තවදුරටත් කියවීමට

ශක්තිය කළමනාකරණය (Energy allocation), O/L සහ A/L සඳහා කාලය බෙදා ගන්නා ආකාරය ගැන ඉඩසර ක්‍රමවේදයේ (Idasara Method) වැඩිදුරටත් ඉගෙන ගන්න: Part 4 — Time Management & Flipped Learning.

මූලාශ්‍ර

• UCLA Bjork Learning and Forgetting Lab — research overview on spacing and distributed practice
• Dunlosky, J. et al. (2013). Improving Students' Learning With Effective Learning Techniques — overview at the Association for Psychological Science
• Francesco Cirillo — the official Pomodoro Technique site
• The Idasara Method: Part 4 — Time Management & Flipped Learning